辦公室：實(shí)現(xiàn)學(xué)院合同管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型
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- 時(shí)間：2021-08-16
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- 來(lái)源：辦公室
自今年6月1日起，辦公室在智慧校園平臺(tái)中開(kāi)發(fā)的學(xué)院經(jīng)法合同管理模塊正式投入使用后，截至8月15日，已完成17份合同線上流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)學(xué)院合同管理工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
經(jīng)法合同管理模塊業(yè)務(wù)流程覆蓋合同的起草、審核、審批等環(huán)節(jié)，涉及學(xué)院各部門(mén)，實(shí)現(xiàn)合同的審批流程線上操作、合同資料的電子化登記存檔，利用信息化手段，為業(yè)務(wù)部門(mén)減輕工作負(fù)擔(dān)。
靈活配置促審批。通過(guò)線上合同審批流轉(zhuǎn)，由跨校區(qū)的“線下會(huì)簽”變?yōu)閯?dòng)手指的“線上會(huì)簽”，縮短了合同流轉(zhuǎn)時(shí)間、工作效率得到提高。
數(shù)字管理強(qiáng)合規(guī)。利用經(jīng)法合同管理模塊，將合同的流轉(zhuǎn)信息以數(shù)字化形式“存檔”，避免出現(xiàn)合同“倒簽”等風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)方便檢索和查詢(xún)。
接下來(lái)，辦公室將充分利用線上平臺(tái)，通過(guò)信息化手段提高管理服務(wù)水平，持續(xù)提升職工的辦事效率和滿意度。（聶煜）